針對(duì)模具行業(yè)的特點(diǎn),提出了建立模具客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),然后詳細(xì)分析了典型模具企業(yè)的生產(chǎn)流程,進(jìn)而論述了CRM系統(tǒng)與其他各系統(tǒng)的關(guān)系,建立了系統(tǒng)的集成模型,最后根據(jù)模具企業(yè)的生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)了相應(yīng)的功能模塊。
隨著模具產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,行業(yè)規(guī)模越來越大,供過于求的局面已經(jīng)基本形成。模具制造業(yè)是客戶驅(qū)動(dòng)性制造業(yè)的典型代表,它的設(shè)計(jì)、制造都要根據(jù)客戶的要求來確定,試模、放模等都要在客戶的監(jiān)督下完成。另外模具的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)還有交貨期緊、生產(chǎn)工藝復(fù)雜等特點(diǎn),這些都要和客戶進(jìn)行良好的溝通,稍有不慎就會(huì)造成模具的返修和客戶的不滿意,而且客戶還會(huì)借助全球化的網(wǎng)絡(luò),尋找對(duì)其更有利的供應(yīng)商。在這種形勢(shì)下對(duì)模具企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)研究很有實(shí)際的意義。
從客戶發(fā)出需求意向開始,模具企業(yè)便要和客戶進(jìn)行價(jià)格、合同、技術(shù)要求等方面的溝通。模具企業(yè)得到需求信息后,就要組織報(bào)價(jià)人員對(duì)客戶的需求進(jìn)行反饋。這時(shí)候報(bào)價(jià)人員除了對(duì)模具進(jìn)行報(bào)價(jià)外,必要時(shí)還要描繪出簡(jiǎn)單的模具裝配圖紙,以利于準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。現(xiàn)在模具客戶對(duì)報(bào)價(jià)的時(shí)間和準(zhǔn)確性提出了越來越高的要求,甚至有時(shí)12 h內(nèi)就要得到答復(fù)。如果客戶對(duì)價(jià)格不滿意或者自己的需求有所變化,就應(yīng)提交這一需求改變或者提出價(jià)格不合理,企業(yè)也要再次審查客戶的需求和價(jià)格建議,重新報(bào)出新的價(jià)格,直到雙方滿意為止。接下來準(zhǔn)備簽訂訂單,通過在網(wǎng)絡(luò)上的多次反復(fù),客戶和模具企業(yè)對(duì)價(jià)格、交貨期等都已達(dá)成共識(shí),一般都能迅速確定訂單。訂單簽訂后,開始做項(xiàng)目計(jì)劃。當(dāng)模具企業(yè)制定了項(xiàng)目計(jì)劃后,客戶要和模具企業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行詳細(xì)的模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求溝通,盡可能一次就把模具技術(shù)設(shè)計(jì)要求確定。客戶的工期要求很緊,不能快速確定模具的技術(shù)要求,就無法盡快地進(jìn)行模具設(shè)計(jì),從而會(huì)耽誤下面的工藝制造等環(huán)節(jié),造成模具項(xiàng)目拖期。設(shè)計(jì)開始后,由于產(chǎn)品的變動(dòng),客戶有可能對(duì)模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求進(jìn)行進(jìn)一步的修改,直到最后模具企業(yè)和客戶一起確認(rèn)設(shè)計(jì)圖紙。設(shè)計(jì)確認(rèn)后,由設(shè)計(jì)人員填寫內(nèi)部訂單,進(jìn)行采購,準(zhǔn)備生產(chǎn)制造。當(dāng)模具裝配成型后,需要和客戶一起討論如何試模,進(jìn)而確定最佳試模參數(shù)(注塑溫度、注塑壓力、注塑時(shí)間、冷卻時(shí)間等),如試模不成功,繼而進(jìn)行改模、修模,直到做出客戶滿意的樣品。以后的交付驗(yàn)證、移交、運(yùn)輸、銷售結(jié)算、修模等業(yè)務(wù)一般都要在客戶的參與下完成
無論是客戶還是模具企業(yè)業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)流程的決策都需要正確的信息支持。比如客戶想查看模具的進(jìn)度,模具企業(yè)管理人員很難堅(jiān)持每天不厭其煩地檢查每一套模具的每一個(gè)任務(wù)進(jìn)程是否在計(jì)劃之內(nèi),他們總是以“差不多、差很遠(yuǎn)、很快做完”等模糊語句來說明項(xiàng)目進(jìn)度,所以客戶得到的信息未必就是最實(shí)際的。往往模具企業(yè)業(yè)務(wù)人員說能夠試模了,客戶跑過來看到的結(jié)果是不能試模,這些訂單進(jìn)度信息要從企業(yè)的ERP里來。當(dāng)客戶和模具企業(yè)設(shè)計(jì)人員異地確認(rèn)模其技術(shù)要求的時(shí)候,客戶和設(shè)計(jì)人員都需要查找模具產(chǎn)品的設(shè)計(jì)技術(shù)要求作為參考:這些信息從產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫中來。當(dāng)企業(yè)決策者制定產(chǎn)品戰(zhàn)略和營(yíng)銷戰(zhàn)略的時(shí)候,相關(guān)的信息也要從產(chǎn)品知識(shí)庫和客戶知識(shí)庫中來。從目前流行的軟件如ERP、PDM、SCM、KM、MES等都是對(duì)企業(yè)的某一領(lǐng)域的信息收集。如要想方便地得到企業(yè)的各個(gè)方面的信息,進(jìn)行系統(tǒng)集成是必由之路。下面我們來詳細(xì)分析CRM和其它各種信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。
ERP強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整體而有效的管理,其中就包括對(duì)顧客資源的管理,它是企業(yè)服務(wù)的口標(biāo)和利潤(rùn)的最終來源。傳統(tǒng)的ERP沒有特別突出顧客的管理這一功能。從CRM的角度看,面向顧客需求的管理模式要求企業(yè)調(diào)動(dòng)所有的資源為客戶服務(wù),而這不是CRM所能勝任的,ERP恰好在這方面能彌補(bǔ)CRM的缺陷。
企業(yè)必須通過優(yōu)化其流通網(wǎng)絡(luò)與分銷渠道減少庫存量,加快庫存量周轉(zhuǎn)來改進(jìn)供應(yīng)鏈。要做到這些,就必須實(shí)現(xiàn)與企業(yè)信息系統(tǒng)、與客戶數(shù)據(jù)知識(shí)、與銷售、與營(yíng)銷和服務(wù)職能的集成。整合的作用有二:
(1)實(shí)質(zhì)性地降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和成本,有更多的時(shí)間關(guān)注客戶關(guān)系管理,能在提高客戶服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),簡(jiǎn)化整個(gè)需求判斷的過程。根據(jù)顧客的實(shí)際選擇、按訂單制造、交貨、減少庫存和倉容。提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,讓企業(yè)的盈利機(jī)會(huì)大大增加;
(2)極大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。傳統(tǒng)的企業(yè)希望進(jìn)行市場(chǎng)的縱向集成,保持自給自足的狀態(tài)。但是SCM的發(fā)展使市場(chǎng)的橫向聯(lián)合已成大勢(shì)所趨,企業(yè)的大多數(shù)生產(chǎn)活動(dòng)均采取外包模式,許多企業(yè)還考慮進(jìn)一步將供應(yīng)變成一個(gè)虛擬企業(yè)。這樣將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)削減總體成本、提高供應(yīng)鏈效率與靈活性以及管理系統(tǒng)整體性能的目標(biāo)。
客戶知識(shí)有三方面的涵義:一是客戶的知識(shí),如誰是企業(yè)的客戶,他們需要什么;二是關(guān)于客戶的知識(shí),如客戶的特征、困難和觀點(diǎn),交易歷史,以及再次光顧本企業(yè)的可能性;三是有關(guān)客戶環(huán)境的知識(shí)與觀點(diǎn),以及客戶的關(guān)系網(wǎng)??蛻舻闹R(shí)是絕大多數(shù)公司市場(chǎng)開拓和創(chuàng)新所需的最重要的知識(shí),它最有可能為公司帶來直接的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
客戶關(guān)系管理和知識(shí)管理的綜合稱為客戶知識(shí)管理,就是有效地獲取、發(fā)展與維系有利客戶組合的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。具體包括:企業(yè)如何在策略規(guī)劃上有效地運(yùn)用客戶知識(shí),建立一套有效的封閉式回路程序;如何將他們的努力集中在獲取正確的客戶,及擴(kuò)展客戶知識(shí)的深度;如何運(yùn)用最合適的方法產(chǎn)生客戶知識(shí);最后就是如何有系統(tǒng)地將這些客戶知識(shí)分門別類,并妥善運(yùn)用,為盡可能地獲得最大的價(jià)值,從客戶關(guān)系中獲取最大的收益。
MES制造執(zhí)行系統(tǒng)是一個(gè)常駐工廠層的信息系統(tǒng)。它介于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)之間,在整個(gè)企業(yè)信息集成系統(tǒng)中承上啟下,是生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)信息溝通的橋梁。MES的優(yōu)化目標(biāo)是整個(gè)生產(chǎn)過程;它需要收集生產(chǎn)過程中大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并且對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行處理;需要同時(shí)與計(jì)劃層和控制層保持雙向通信能力,從上、下兩層接收相應(yīng)數(shù)據(jù)并反饋處理結(jié)果和生產(chǎn)指令。
通過二者的結(jié)合,CRM能從MES中得到大量生產(chǎn)過程層中物料流、能量流、質(zhì)量流和資金流等信息,給CRM模塊中的成功報(bào)價(jià)和準(zhǔn)時(shí)交貨提供準(zhǔn)確的決策支持;讓客戶得到自己產(chǎn)品在生產(chǎn)部門的準(zhǔn)確信息,提高客戶的滿意度。同時(shí),MES從CRM得到的具體客戶要求用以指導(dǎo)工廠生產(chǎn)。
PDM的基本功能是將產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到消亡整個(gè)生命周期內(nèi)的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)學(xué)模式加以定義、組織和管理,使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個(gè)生命周期內(nèi)保持一致、共享和安全。而產(chǎn)品的生命周期包括從產(chǎn)品的概念設(shè)計(jì)、計(jì)算分析、詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝流程設(shè)計(jì)、加工制造、銷售維護(hù)至產(chǎn)品消亡的各個(gè)階段的相關(guān)數(shù)據(jù)。
通過二者的結(jié)合,企業(yè)就能得到已有產(chǎn)品和未來產(chǎn)品詳細(xì)的客戶需求。通過前者的客戶需求可以分析客戶需求對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的影響,配置已有產(chǎn)品的BOM和技術(shù)狀態(tài),確定零部件供應(yīng)商,提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)的技術(shù)支持;通過后者的客戶需求信息便可將其轉(zhuǎn)換為目標(biāo)新產(chǎn)品的功能技術(shù)特性,再進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),最后得出目標(biāo)新產(chǎn)品概念,生成新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議書,指導(dǎo)新產(chǎn)品開發(fā)??蛻粢部梢缘玫阶约寒a(chǎn)品的全生命周期數(shù)據(jù),可以在訂貨、詢價(jià)、簽訂合同、享受售后服務(wù)等環(huán)節(jié)得到參考
通過對(duì)CRM和其他各信息系統(tǒng)的關(guān)系分析可以得出,將各種信息系統(tǒng)整合,就可以很方便地得到模具企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息,有利于企業(yè)管理人員和客戶決策;而且目前很多模具企業(yè)的信息化程度比較高,為整合創(chuàng)立了條件 整合后的CRM系統(tǒng)不僅能夠通過與客戶之間的互動(dòng)得到系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù),還通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口與企業(yè)其他系統(tǒng)集成,得到企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),如基礎(chǔ)的客戶信息、訂單、項(xiàng)目計(jì)劃和控制、物料的采購,產(chǎn)品的制造、庫存管理、質(zhì)量管理、銷售管理等,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)也可以從CRM中得到客戶的詳細(xì)需求、技術(shù)習(xí)慣等信息。由客戶信息跟蹤管理、企業(yè)響應(yīng)管理、決策分析支持組成CRM前臺(tái),客戶從這里得到自己的信息,也可以通過此平臺(tái)提交自己的信息;企業(yè)用戶通過員工門戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作和數(shù)據(jù)獲取;也給合作伙伴提供了用戶接口。
依據(jù)模具企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),在模具CRM中,我們主要解決如何快速、準(zhǔn)確地和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)與模具詳細(xì)設(shè)計(jì)技術(shù)要求的溝通,以便快速確定模具報(bào)價(jià)和訂單、快速進(jìn)行模具設(shè)計(jì)、縮短生產(chǎn)周期,以及模具企業(yè)如何管理、發(fā)現(xiàn)客戶保持汀單穩(wěn)定,保持企業(yè)的竟?fàn)幜?。擬用以下兩個(gè)模塊來解決模具企業(yè)的問題。
客戶信息跟蹤模塊的主要目的是解決企業(yè)與客戶之間的業(yè)務(wù)意向交流和模具設(shè)計(jì)技術(shù)交流。模具企業(yè)就每一個(gè)訂單的產(chǎn)品和客戶進(jìn)行詳細(xì)的業(yè)務(wù)和技術(shù)溝通,他們希望盡量把客戶的業(yè)務(wù)和模具技術(shù)要求一次了解全面,避免多次的反復(fù)。另外,客戶非常關(guān)心訂單的交貨期和質(zhì)量,希望隨時(shí)了解訂單的現(xiàn)狀和模具的設(shè)計(jì)、工藝、制造、試模等信息。由于遙遠(yuǎn)的客戶又不能天天跑到企業(yè)去了解情況,而基于網(wǎng)絡(luò)的CRM系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶實(shí)時(shí)交流互動(dòng)的目的:CRM通過4個(gè)小模塊實(shí)現(xiàn)客戶的需求功能,即客戶訂貨管理、設(shè)計(jì)確認(rèn)、制作過程監(jiān)視確認(rèn)、驗(yàn)收售后服務(wù)管理。
(1)客戶訂貨 這是客戶與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來的第一步??蛻舻顷懫髽I(yè)網(wǎng)站以后,首先要描述自己的業(yè)務(wù)需求提供技術(shù)模板。企業(yè)由此確定產(chǎn)品的技術(shù)要點(diǎn),給客戶報(bào)價(jià)。如果客戶對(duì)報(bào)價(jià)滿意,要對(duì)報(bào)價(jià)滿意確認(rèn);如果不滿意,也要反饋不滿意的信息,讓企業(yè)重新報(bào)價(jià),待下一次登陸時(shí)再確定。當(dāng)客戶和企業(yè)雙方對(duì)價(jià)格、交貨期等都認(rèn)可的時(shí)候,就可以簽訂合同,進(jìn)行設(shè)計(jì)生產(chǎn)??蛻粢部梢酝ㄟ^系統(tǒng)給企業(yè)發(fā)出需求更改通知,同時(shí)也能更改簽汀的合同。
(2)設(shè)計(jì)確認(rèn) 客戶與模具企業(yè)簽訂合同后,企業(yè)要制定項(xiàng)目計(jì)劃,準(zhǔn)備設(shè)計(jì)生產(chǎn)。在設(shè)計(jì)之前,企業(yè)要和客戶進(jìn)行完整、詳細(xì)的模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求溝通??蛻艉推髽I(yè)不僅要討論模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求,還要隨時(shí)查看設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的模具圖紙,評(píng)審設(shè)計(jì)方案,提出意見,查看進(jìn)度等。系統(tǒng)針對(duì)這種情況提供了詳細(xì)、完整的模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求模板,同時(shí)系統(tǒng)也提供了這樣的功能,通過輸人模具關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)(如型腔數(shù)量、模具壽命、表面硬度等)可以得到以前相似模具的案例。技術(shù)人員和客戶可以參考這些案例的模具設(shè)計(jì)技術(shù)要求,快速做出決定。
(3)制作過程監(jiān)視確認(rèn) 完成模具設(shè)計(jì)反,轉(zhuǎn)入生產(chǎn)制造,客戶需要隨時(shí)地了解產(chǎn)品的制造進(jìn)度、工藝方案、使用機(jī)床、產(chǎn)品照片等信息。通過系統(tǒng)與模具企業(yè)生產(chǎn)制造人員進(jìn)行網(wǎng)仁工藝方案的評(píng)審,提出自己的看法和修改意見,以便更好地進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)計(jì)。
(4)驗(yàn)收售后服務(wù) 試模是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,需要在客戶的參與下完成,試模人員和客戶在一起確定試模參數(shù)(如時(shí)間、溫度、壓力等)。對(duì)試模成功后的驗(yàn)收、售后服務(wù)等客戶都需要隨時(shí)進(jìn)行了解。
在模具制造過程中客戶經(jīng)常要進(jìn)行技術(shù)和工藝等方面的修改,企業(yè)技術(shù)人員要與客戶詳細(xì)地討論這些問題,看哪些是可行的,哪些是不可行的,直到雙方滿意為止。企業(yè)響應(yīng)管理模塊包括的功能模塊有:訂貨確認(rèn)、設(shè)計(jì)發(fā)布、制造過程信息發(fā)布、交貨售后服務(wù)和決策支持模塊。
8、行業(yè)聯(lián)盟倡標(biāo)準(zhǔn)
推進(jìn)行業(yè)聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)化的制訂工作,成立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化小組,采集信息并及時(shí)向標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)提供信息,避免標(biāo)準(zhǔn)滯后于產(chǎn)品生產(chǎn)的現(xiàn)象?! ?/p>
9、會(huì)員服務(wù)造形象
進(jìn)一步發(fā)展壯大會(huì)員隊(duì)伍,要通過為會(huì)員提供良好服務(wù),維護(hù)會(huì)員和行業(yè)合法權(quán)益,開展符合企業(yè)需要的多種形式的行業(yè)活動(dòng)來吸引更多企業(yè)加入?yún)f(xié)會(huì),從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)對(duì)行業(yè)的影響力和號(hào)召力?! ?/p>
10、會(huì)展商務(wù)拓視野
做好廣州國(guó)際模具展、重慶立嘉模具展、沈陽國(guó)際機(jī)床展等組織工作,并組織相關(guān)企業(yè)到國(guó)外考察,增強(qiáng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的開拓能力和新產(chǎn)品的研發(fā)。值得關(guān)注的是,“EuroMold歐洲模具展”、“Asiamold 亞洲模具展”是“光亞.法蘭克福展覽有限公司”的核心產(chǎn)品與服務(wù)。歐洲模具展(EuroMold)是行業(yè)內(nèi)全球知名度最高和最專業(yè)的展會(huì),已在德國(guó)法蘭克福展覽中心成功舉辦了17屆,它是全球模具制造加工、設(shè)計(jì)和應(yīng)用發(fā)展的國(guó)家領(lǐng)先交易平臺(tái)。Asia mold是歐洲模具展(EuroMold)在亞洲市場(chǎng)的延伸。自2007年,主辦方德國(guó)DEMAT公司與廣州法蘭克福展覽有限公司攜手順利舉辦了首屆 Asia mold亞洲模具展,并將EuroMold的成功舉辦經(jīng)驗(yàn)和資源帶至中國(guó),共創(chuàng)Asia mold展會(huì)服務(wù)國(guó)際市場(chǎng),進(jìn)一步拉近全球模具行業(yè)在工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、加工與制造廠商和用戶的距離?! ?/p>
“十二五”期間,模具作為制造產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵支撐,無疑具有舉足輕重的地位,在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的進(jìn)程中,國(guó)際模具及五金塑膠產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商協(xié)會(huì)將成為溝通政府、輔助企業(yè)的大橋梁?!皬V州光亞法蘭克福展覽有限公司”與“國(guó)際模具及五金塑膠產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商協(xié)會(huì)”選擇在這個(gè)時(shí)機(jī)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)姻,將肩負(fù)著共同溝通制造業(yè)上下游產(chǎn)業(yè),共同促進(jìn)國(guó)際模具產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。